Чтобы точно пришли. Зачем нужны пригласительные и какими они бывают. Удивительные примеры
Что такое пригласительные? Это не просто бумажка с витиеватыми буквами и вписанными именами. Это такой же полноценный элемент мероприятия, по которому у гостей складывается впечатление о нем. И как только не стараются организаторы торжеств и ивентов, чтобы поразить своих гостей.
Редакция Kaktus.media поговорила с организаторами мероприятий, типографиями, дизайнерами и продавцами открыток, чтобы узнать, какими должны быть идеальные пригласительные.
Что думают организаторы
Елена Черникова, директор коммуникационного агентства PUSH, соорганизатор фестиваля коммуникаций Red Jolbors:
- Пригласительные - первое впечатление о предстоящем мероприятии, событии. Очень важно сделать их стильными, современными, полезными, запоминающимися. Важно, чтобы пригласительный отражал суть мероприятия, айдентику компании и т. д. В них должен быть дух, тематика и философия предстоящего мероприятия.
Пригласительные должны вызвать у человека желание сфотографировать и выставить их в социальные сети. Это позволит не только увеличить аудиторию мероприятия, но и сделать его своеобразным закрытым клубом, в который все хотят попасть.
Когда лидеры мнений выставляют в своих аккаунтах различные пригласительные, другие люди стремятся тоже попасть в это "закрытое сообщество", похвастаться, что им тоже уделили внимание и пригласили. Мы стараемся делать пригласительные полезными, чтобы это была не просто красивая обложка, но и достойное содержание. Если ваш подарок будут в дальнейшем использовать, или съедят и получат удовольствие, или передарят (очень актуально в активный сезон свадеб), то это уже маленькая победа.
Компания Lalafo Кыргызстан:
- При выборе формата пригласительных компания Lalafo ориентируется на мировую практику и адаптирует ее под местные потребности. Также обязательно учитывается концепция мероприятия и его направленность. В случае с пригласительными на LalaConf мы выбрали направление супергероев. Идея в том, что они спасают мир, как предприниматели Кыргызстана спасают бизнес. В назначенный день наши герои наносили грим и отправлялись к блогерам и инфлюенсерам КР.
Пригласительные также заключали в себе особый смысл, каждый элемент коробки был подобран в соответствии с концепцией.
Блогеры будут фотографировать и выкладывать пригласительные, отмечая нашу страницу. Таким образом создавая вокруг события информационное поле и привлекая внимание к нему. А благодаря образам супергероев из очень популярного фильма "Мстители" приглашение запоминается и дает хорошую ассоциацию для конференции LalaConf.
Софья Балакина, директор бюро коммуникаций TAGS:
- Путем проб и ошибок при организации разных форматов мероприятий мы для себя сформировали несколько базовых правил создания билетов.
Первое: дизайн должен быть привлекательным, но не перегруженным информацией. При этом, и это второе правило, билет должен содержать все нужные участнику данные - название мероприятия, время проведения и точный адрес. Если предусматриваются разные пакеты, отличающиеся по стоимости и наполнению, желательно нанести соответствующий стикер на каждый билет. Это упростит и ускорит работу организаторов на входе. Третье: большое значение имеет качество материала, из которого изготавливаются билеты. Будь то бумага, ткань, дерево и т. д. - все должно быть приятно на ощупь, приятно глазу. Ведь по билетам участники получают первое впечатление и составляют мнение об уровне мероприятия и организаторах. Помните пословицу про одежку? И последнее: во избежание подделок билеты должны быть пронумерованы, на каждом должна быть печать организатора или штамп.
Что думают типографии
Типография Manas art designer:
- В основном у нас люди заказывают стандартные пригласительные квадратной либо прямоугольной формы. Классического стиля. Многие придерживаются мнения: может, это не будет суперкреативно, зато всем понравится. В среднем пригласительные стоят от 18 до 50 сомов. Заказывают от 50 штук.
Типография September.media:
- В последнее время стали популярны минималистические пригласительные. Мы делаем их на картоне, на кальке и на глянцевой бумаге. Видимо, народ постепенно устает от блестящих финтифлюшек, и, наблюдая за дизайном сейчас, заметно, что все стараются делать четко и по делу.
Типография Blitz:
- Мы разрабатываем пригласительные классического вида. В среднем они стоят от 35 сомов. Но на базе нашей компании есть дизайнер, который за 500 сомов сможет сделать индивидуальный дизайн.
В основном люди делают все в умеренном ключе, но могут попросить, например, на свадебных пригласительных добавить фотографию молодых и т. д. В основном типографии занимаются созданием стандартных открыток. Кто хочет чего-то креативного, обращается к частным дизайнерам, которые, возможно, даже вручную делают его заказ.
Что думают продавцы открыток
Магазин "Мир открыток":
- Мы занимаемся открытками и пригласительными более 20 лет. Были первыми, кто завез в Бишкек шуточные открытки и много другой необычной полиграфической продукции.
Что касается пригласительных, то у нас популярны разные. Есть за 18 сомов, есть за 50, а есть и за 200. Но, кроме этого, у нас есть и бесплатные пригласительные, которые остались с прошлых сезонов, и мы их просто раздаем.
Обычно берут несколько партий пригласительных: для дорогих гостей - штук 30-40 по высокой цене, для обычных гостей - сомов по 18 и для совсем неважных гостей могут взять даже бесплатные со словами: "Нам лишь бы пригласить".
Что касается распространенных ошибок, то их три. Первая, что не все вписывают имя и фамилию приглашенных от руки. Так положено по этикету. Этим вы показываете, что они важны вам. Не стоит пренебрегать этим правилом.
Вторая ошибка заключается в том, что вместо пригласительных используют что угодно, но не их в традиционном представлении. Это плохо, что все смешалось. Есть пригласительные. Они должны иметь вид пригласительных, а есть сувениры, которые дарят на торжестве. Не нужно смешивать и путать два этих понятия. Сам по себе пригласительный тоже несет смысловую нагрузку.
Экономить на них тоже не стоит, так как это один из явных пунктов, которыми вы показываете свое отношение к гостям. У нас была покупательница. Она купила пригласительные на свадьбу, а через месяц пришла докупать. Когда мы спросили, зачем ей еще, ведь уже месяц прошел. Она ответила, что с тем парнем они поругались накануне свадьбы, но, чтобы пригласительные не пропали, она нашла другого и выходит за него замуж.
Третья ошибка заключается в том, что многие, заказывая пригласительные, не учитывают, что для мужа и жены на торжестве нужна одна открытка. Они думают, что если у них 400 гостей, то и открыток должно быть столько же, чем существенно увеличивают бюджет.
Что думают дизайнеры
Анастасия Буланова:
- Я занимаюсь созданием индивидуальных открыток и пригласительных уже 5 лет. Несмотря на то что они немного дороже, чем купленные в магазине, смотрится это действительно здорово. В них я вкладываю свою душу.
Многих в индивидуальных рукодельных пригласительных пугает даже не цена (стоимость таких пригласительных начинается от 100 сомов), а количество времени, которое они будут изготавливаться. Открытки в типографиях делают за день-два, а если это ручная работа и количество их переваливает за несколько сотен, то мне нужно будет делать их дней пять. Не все готовы ждать.
Муратбек Сариев:
- Я фрилансер, но изготавливаю дизайнерские пригласительные для ивентов и частных праздников. Сам договариваюсь с типографиями, сам печатаю. Из того, что я заметил - больше всего хотят быть креативными компании, а не люди. Люди почему-то считают, что за скучный пригласительный, который забудут через день, они отдадут во много раз меньше, и ничего страшного.
Пригласительный - это лицо торжества, и если вы будете на нем экономить, зачем вообще его проводить? Мало кто решается на смелые эксперименты, но именно таких клиентов я ценю.
Все пригласительные, представленные в материале, предоставлены редакции Kaktus.media частным коллекционером.
