На заметку партиям и наблюдателям. Рекомендации по защите персональных данных избирателей
kaktus.media

На заметку партиям и наблюдателям. Рекомендации по защите персональных данных избирателей

616  0

тема: Выборы-2020

Общественный фонд "Гражданская инициатива интернет-политики" разработал рекомендации по защите персональных данных избирателей для политических партий, наблюдателей и иных лиц, привлекаемых политическими партиями в период подготовки и проведения выборов. Об этом сообщается на официальном сайте ОФ.

О мерах по недопущению разглашения и иной утечки персональных данных избирателей в ходе подготовки и проведения выборов в Кыргызской Республике

Действие Закона Кыргыской Республики "Об информации персонального характера" распространяется на отношения, возникающие при работе с информацией персонального характера, независимо от применяемых средств обработки этой информации, включая использование информационных технологий. Следовательно, принципы и правила, установленные законом, в полной мере применимы к политическим партиям, их наблюдателям и представителям, а также к третьим лицам, участвующим в политических кампаниях.

Исходя из этого наблюдателям от политических партий и другим представителям важно знать, как они должны действовать в случаях использования персональных данных избирателей и какие ограничения установлены законом.

Кроме того, наблюдатели в силу выполняемых ими задач являются лицами, наиболее информированными о выборных процедурах и требованиях, они представляют партии в избирательных комиссиях и, в свою очередь, смогут информировать и консультировать о них партии и всех других их представителей.

Рекомендации подготовлены общественным фондом "Гражданская инициатива интернет-политики" с участием международных экспертов из России, Грузии, Кыргызстана в сфере прайвеси, защиты персональных данных направлены на оказание помощи политическим партиям, их наблюдателям, уполномоченным представителям для обеспечения законной обработки данных избирателей и выполнения обязательств в отношении обеспечения безопасности и сохранности личных данных.

В предвыборный период

  • Для обеспечения соблюдения требований законодательства, политические партии должны следить за тем, чтобы все представители и любая третья сторона, участвующая в кампании, действовали на основе вышеупомянутых требований закона, документируя факты получения согласия.
  • Также рекомендуется определить одного или нескольких членов избирательной кампании, которые более подробно осведомлены о правилах защиты данных и могут отслеживать, планировать действия по обработке данных в соответствии с законодательством и консультировать других, в том числе наблюдателей для последующего информирования партий, которые они представляют в роли наблюдателей.
  • Для обеспечения безопасности данных политические партии должны разработать специальные организационно-технические меры - например, если данные обрабатываются электронным способом, все действия, включая доступ, копирование и т. д. в электронной базе данных должны быть зарегистрированы. А если данные обрабатываются в бумажном виде (на бумажных носителях) - все документы, содержащие личные данные, должны быть прошиты, пронумерованы и опечатаны, а сами документы должны быть надежно сохранены в местах с ограниченным доступом. В журнале материально должны быть зарегистрированы сведения о том, кто, с какой целью и когда имел доступ к документам, кому были предоставлены копии документов и другая информация по каждому факту ознакомления или другого использования электронной или бумажной базы данных.

В день выборов

Партии должны обеспечить, чтобы наблюдатели и представители строго следовали своим функциям и правам, закрепленным в законах. В том числе:

  • они не должны фотографировать или снимать изображения избирателей, которые не причастны или не связаны с тем или иным нарушением;
  • они не должны публично (в том числе в социальных сетях) распространять фотографии тех списков избирателей, которые не являются публичными и используют любые доказательства нарушения для обжалования решения и (или) действия (бездействия) избирательной комиссии;
  • они не должны чрезмерно и непропорционально осуществлять фотографирование или видеозаписи тех списков, которые не являются публичными, за исключением случаев, когда такое фотографирование или видеозапись может послужить доказательством совершаемого правонарушения;
  • они не должны делать альтернативную регистрацию избирателей, которые приходят голосовать, используя их личные данные, содержащиеся в непубличных списках избирателей, правомерным будет признаваться лишь подсчет количества избирателей, пришедших на избирательный участок для голосования;
  • массовая и альтернативная регистрация и отслеживание избирателей перед избирательными участками также не допускаются, поскольку избирателям должна быть предоставлена возможность голосовать свободно и анонимно. Они не обязаны делиться с кем-то своим политическим мнением или тем, за кого они проголосовали, поскольку эта информация относится к особой категории персональных данных и охраняется законом.

После выборов

  • Персональные данные должны храниться не дольше, чем этого требуют цели, для которых они накапливались, эти данные подлежат уничтожению по достижении целей или миновании надобности в них. Поэтому политические партии после выборов должны оценить, какие данные необходимы для законного дальнейшего хранения, тщательно собрать вместе все данные, которые подлежат уничтожению, своевременно и должным образом уничтожить их.

Например - документы измельчаются на мелкие кусочки, а электронные файлы полностью удаляются, включая все копии. Рекомендуется в письменной форме составить протокол/акт уничтожения данных с указанием точного времени, конкретного метода удаления, объёма удаленной информации. Например, количество страниц или байтов, тип данных, имена файлов/документов, свидетели, которые присутствовали при этом.

  • Для персональных данных, сохраняемых более длительные сроки в исторических или иных целях, должны быть установлены адекватные сроки хранения и необходимые гарантии обеспечения их защиты - определение ответственных лиц за хранение, размещение материалов в местах/компьютерах с ограниченным и контролируемым доступом, шифрование. Данные должны храниться и защищаться от незаконного доступа, внесения дополнений, изменений и уничтожения.

С полным текстом рекомендаций можно ознакомиться здесь.

Есть тема? Пишите Kaktus.media на: +996 (700) 62 07 60 (Бишкек) , +996 (558) 77 88 11 (Ош)
URL: https://kaktus.media/419479Копировать ссылку
Комментарии
дефолтная аватарка юзера
Комментарии от пользователей появляются на сайте только после проверки модератором.
Правила комментирования
На нашем сайте:
  • нельзя нецензурно выражаться
  • нельзя публиковать оскорбления в чей-либо адрес, в том числе комментаторов
  • нельзя угрожать явно или неявно любому лицу, в том числе "встретиться, чтобы поговорить"
  • нельзя публиковать компромат без готовности предоставить доказательства или свидетельские показания
  • нельзя публиковать комментарии, противоречащие законодательству КР
  • нельзя публиковать комментарии в транслите
  • нельзя выделять комментарии заглавным шрифтом
  • нельзя публиковать оскорбительные комментарии, связанные с национальной принадлежностью, вероисповеданием
  • нельзя писать под одной новостью комментарии под разными никами
  • запрещается использовать в качестве ников слова "Кактус", "kaktus", "kaktus.media" и другие словосочетания, указывающие на то, что комментатор высказывается от имени интернет-издания
  • нельзя размещать комментарии, не связанные по смыслу с темой материала
  • нельзя использовать в качестве ника чужое реальное имя и/или фамилию
  • нельзя указывать ссылки и гиперссылки на посторонние сайты
  • Комментарии (в том числе ники) могут быть только на одном из трех языков: государственном (кыргызском), официальном (русском) или языке международного общения (английском). Допускается использование указанных языков в одном комментарии одновременно.
НАВЕРХ  
НАЗАД