HR-эксперт об особенностях удаленной работы в Кыргызстане (ответы на популярные вопросы)
KG

HR-эксперт об особенностях удаленной работы в Кыргызстане (ответы на популярные вопросы)

Все самое интересное в Telegram

В Кыргызстане вступил в силу закон, регулирующий нормы трудовых отношений между работодателем и работником, касающиеся дистанционной работы. На что нужно обратить внимание при заключении договоров при таком виде трудовых отношений, рассказала HR-эксперт с 20-летним стажем Чолпон Адамалиева.

Согласно ст. 360-1 Трудового кодекса КР, на выполняющих дистанционную работу сотрудников распространяется действие законодательства о труде и иных нормативных правовых актов с учетом особенностей, установленных главой 32-1.

Дистанционная (удаленная работа) - когда работник выполняет свою трудовую функцию вне территории работодателя, а взаимодействие между работником и работодателем происходит с использованием Интернета и других информационно-коммуникационных технологий. А после утверждения электронного трудового договора теперь и принимать на работу можно удаленно.

Работнику обязательно присутствовать при заключении договора?

Теперь нет. Заключение трудового договора допускается как при личном присутствии самого работника, так и в электронной форме.

Ознакомление дистанционно работающего сотрудника с приказами работодателя, так же как и подписание трудового договора и других договоров (договор о материальной ответственности и др.), дополнительных соглашений осуществляется путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника (ст. 58 ТК КР).

Но для того чтобы все это проделывать без визитов в офис работодателя, работнику нужно получить цифровую подпись - обратиться с паспортом в любой ЦОН или в Государственную налоговую службу. Такую услугу оказывают и в некоторых коммерческих банках.

Что является местом трудового договора?

Местом заключения трудового договора является местонахождение работодателя.

В отличие от работников-надомников, которые выполняют работу по месту своего жительства или в других помещениях по их выбору вне помещений работодателя, осуществляющий дистанционную работу может выполнять поручаемые ему задания с использованием информационно-коммуникационных технологий в любом месте, где будет удобно самому работнику. Однако местом заключения трудового договора, а также дополнительных соглашений все равно остается место нахождения работодателя (ст. 54 ТК КР).

В трудовом договоре должно быть указано, что сотрудник работает не из офиса?

В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является дистанционной.

Отличительной особенностью данной формы трудовых отношений является то, что работодатель не создает работнику рабочее место, к примеру, непосредственно в офисе или другом помещении. В связи с этим в трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является дистанционной (ст. 360-1 ТК КР).

Нужно указывать, что сотрудник работает на своем компьютере, например?

Работодатель должен предоставить работнику все необходимое для работы: оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и пр.

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в трудовом договоре нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 360-2 ТК КР).

Как контролируются время работы, порядок и сроки предоставления отчетов?

В трудовом договоре должны быть определены порядок и сроки предоставления работником отчетов о выполненной работе (ст. 360-2 ТК КР). Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании. Документ позволяет оценить, насколько качественно и как быстро сотрудник выполняет задачу. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.

Что касается учета рабочего времени и отдыха, на работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные ТК КР. В случае если в договоре оговорен свободный график работы, то есть вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени (ст. 360-4 ТК КР).

Что с отпуском и безопасностью труда?

На работников, осуществляющих дистанционную работу, распространяются общие нормы Трудового кодекса, в том числе в части оплаты труда, продолжительности рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков, гарантий и компенсаций и т. д. (ст. 360-4 ТК КР).

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан. Однако удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 360-3 ТК КР).

А если работника переводят на дистанционку временно?

В исключительных случаях работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу до отмены вышеуказанных случаев. По окончании срока такого перевода работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению (ст. 360-5 ТК КР).

Выводы

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных работников. Во многом это вызвано желанием компании сэкономить на затратах - не нужно арендовать или покупать помещение для офиса и обустраивать его. Преимуществом также является возможность выбирать подходящего сотрудника из любого уголка страны, и при этом не возникает необходимости в его переезде.

Для работников дистанционная работа имеет свои преимущества: позволяет организовать процессы в удобном ритме, работать по гибкому графику в свое самое продуктивное время.

Главное и для работодателя, и для работника - правильно составить трудовой договор. Как не ошибиться, не нарушить Трудовой кодекс и выстроить максимально эффективную дистанционную работу, расскажут на курсе по кадровому делопроизводству "Дмитрий Чуприна & партнеры". Зарегистрироваться можно по телефону: 0556 96 07 31 (WhatsApp).

Есть тема? Пишите Kaktus.media в Telegram и WhatsApp: +996 (700) 62 07 60.
url: https://kaktus.media/475209