Как зарегистрировать компанию или прекратить ее деятельность онлайн? Утверждены правила

Кабинет министров утвердил порядок государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц в электронной форме.

Согласно постановлению кабмина, для онлайн-регистрации (перерегистрации) и прекращения деятельности компании заявителю необходимо иметь облачную электронную подпись, позволяющую производить подпись документов в информационной системе.

Документы подаются в регистрирующий орган в виде электронного формата бумажного носителя.

Нотариусы вправе предоставлять документы для онлайн-регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств). Доверенность в таком случае не требуется.

Что указывается в заявлении?

Для онлайн-регистрации юрлица, филиала заявитель заполняет соответствующую электронную форму регистрационного заявления, в котором указывается следующая информация о заявителе и регистрируемой компании:

• статус заявителя (учредитель, руководитель, доверенное лицо с правом подписи, действующее на основании доверенности, нотариус);
• вид организации (коммерческая, некоммерческая);
• организационно-правовая форма;
• полное и сокращенное фирменное наименование на государственном, официальном и/или английском языках;
• форма собственности (государственная, частная, муниципальная, смешанная и иная);
• размер уставного капитала (паевого фонда);
• сведения о том, является ли юридическое лицо финансово-кредитной организацией;
• сведения о налоговом режиме и фамилия, имя, отчество бухгалтера;
• данные о руководителе (персональный идентификационный номер (ПИН), гражданство);
• данные об учредителях (гражданство, паспортные данные, место жительства, ПИН учредителя – физического лица, полное фирменное наименование, идентификационный налоговый номер (ИНН) учредителя – юридического лица, размер вклада и доли (пая) в уставном капитале (паевом фонде) юридического лица);
• основной вид экономической деятельности согласно государственному классификатору видов экономической деятельности;
• юридический адрес согласно системе обозначений административно-территориальных единиц КР;
• электронный адрес и контактные данные.

Для онлайн-перерегистрации юрлица указывается следующая информация:

• вид организации (коммерческая, некоммерческая);
• организационно-правовая форма;
• полное и сокращенное фирменное наименование на государственном, официальном и/или английском языках;
• форма собственности (государственная, частная, муниципальная, смешанная и иная);
• размер уставного капитала (паевого фонда);
• сведения о том, что юридическое лицо является финансово-кредитной организацией;
• данные о руководителе (ПИН, гражданство);
• данные об учредителях (гражданство, паспортные данные, место жительства, ПИН учредителя – физического лица, полное фирменное наименование, идентификационный налоговый номер учредителя – юридического лица, размер вклада и доли (пая) в уставном капитале (паевом фонде) юридического лица);
• основной вид экономической деятельности согласно государственному классификатору видов экономической деятельности;
• юридический адрес согласно системе обозначений административно-территориальных единиц КР.

Для онлайн-прекращения деятельности юридического лица, филиала заявитель указывает статус заявителя (ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии), прикрепляет электронные форматы документов, подписывает заявление электронной подписью и направляет посредством информационной системы в регистрирующий орган.

В случае, если требуется наличие подписи нескольких лиц (учредителей, должностных лиц) на документе, представленном в электронной форме, каждый из таких лиц подписывает такой документ своей электронной подписью.

Электронная форма регистрационного заявления содержит как обязательные, так и не обязательные для заполнения заявителем графы. При этом обязательные графы для заполнения указаны символом "*".

В случае некорректного или неполного заполнения обязательных граф заявления информационной системой будет отказано в приеме заявления с указанием оснований отказа.

После направления заявления информационная система в автоматическом режиме уведомляет заявителя о принятии заявления регистрирующим органом с указанием даты и времени принятия.

По теме:

Кабмин увеличил размер сборов за регистрацию и прекращение регистрации компаний

Онлайн-регистрация (перерегистрация) и регистрация прекращения деятельности юридических лиц осуществляется в сроки, предусмотренные в соответствии с законодательством в сфере регистрации юридических лиц.

Заявитель на любой стадии рассмотрения заявления, до издания регистрирующим органом приказа, имеет право отозвать его.

Перечень документов, прикрепляемых к заявлению

Для онлайн-регистрации юридического лица заявитель прикрепляет к заявлению электронные форматы следующих документов:

• паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность учредителя (учредителей), руководителя, заявителя и (или) доверенного лица в случае, если указанные лица являются иностранными гражданами или лицами без гражданства;
• нотариально засвидетельствованная доверенность, выданная учредителем (учредителями), руководителем;
• легализованная выписка из государственного реестра или иной документ, подтверждающий, что учредитель – иностранное юридическое лицо - является действующим по законодательству своей страны;
• форма согласия собственника (пользователя), арендатора или иного уполномоченного лица либо соответствующий договор имущественного найма или иной договор;
• иные документы, в соответствии с законодательством в сфере регистрации юридических лиц.

Для онлайн-регистрации некоммерческой организации заявитель дополнительно прикрепляет к заявлению:

• устав, подписанный руководителем;
• учредительный договор (для объединения юридических лиц и коллегии адвокатов);
• документ, подтверждающий учетную регистрацию в уполномоченном государственном органе по делам религий (для религиозных организаций и религиозных учебных заведений);
• программа политической партии (для политической партии);
• список членов руководящих органов некоммерческой организации;
• список учредителей создания некоммерческой организации или список граждан-инициаторов (для товариществ собственников жилья);
• список собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, принявших участие в учредительном собрании товарищества собственников жилья (для товариществ собственников жилья);
• иные документы в соответствии с законодательством в сфере регистрации юридических лиц.

Для онлайн-регистрации финансово-кредитного учреждения заявитель дополнительно прикрепляет к заявлению:

• устав, подписанный руководителем;
• учредительный договор финансово-кредитного учреждения, подписанный всеми его учредителями;
• письменное согласие Национального банка или его территориального подразделения;
• иные документы в соответствии с законодательством в сфере регистрации юридических лиц.

Для онлайн-регистрации филиала (представительства) заявитель дополнительно прикрепляет к заявлению:

• утвержденное положение (для филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций);
• копии учредительных документов иностранной или международной организации, принявшей решение о создании филиала (представительства);
• легализованная выписка из государственного реестра или иной документ, подтверждающий, что учредитель – иностранное юридическое лицо - является действующим по законодательству своей страны;
• иные документы в соответствии с законодательством в сфере регистрации юридических лиц.

Для онлайн-перерегистрации юридического лица заявитель прикрепляет к заявлению:

• нотариально удостоверенный договор отчуждения доли (для хозяйственного товарищества и общества (за исключением акционерного общества) в связи с выходом участника (участников) с отчуждением своей доли или изменением размера доли участника (участников);
• свидетельство о государственной регистрации или перерегистрации юридического лица, филиала (представительства), зарегистрированного до 31 марта 2023 года;
• документ (информация), подтверждающий уплату регистрационного сбора и платы;
• иные документы в соответствии с законодательством в сфере регистрации юридических лиц.

Для онлайн-перерегистрации финансово-кредитного учреждения и некоммерческой организации заявитель дополнительно прикрепляет:

• прежние учредительные документы (за исключением случаев их утери);
• учредительные документы в новой редакции либо с внесенными изменениями и дополнениями;
• письменное согласие Национального банка или его территориального подразделения (для финансово-кредитного учреждения);
• решение о вводе нового участника (для общественного фонда, учреждения или накопительного пенсионного фонда);
• заявление о выходе участника (для общественного фонда, учреждения или накопительного пенсионного фонда);
• иные документы в соответствии с законодательством в сфере регистрации юридических лиц.

Для онлайн-перерегистрации филиала (представительства) прикрепляются:

• прежнее положение (за исключением случаев их утери);
• положение в новой редакции либо с внесенными изменениями и дополнениями;
• иные документы в соответствии с законодательством в сфере регистрации юридических лиц.

Для онлайн-регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства) заявитель прикрепляет:

• решение органа юридического лица о ликвидации юридического лица, филиала (представительства);
• свидетельство о государственной регистрации или перерегистрации юридического лица, филиала (представительства), зарегистрированного до 31 марта 2023 года;
• устав (для финансово-кредитных учреждений и некоммерческих организаций);
• акт приема-передачи о сдаче печати и (или) штампа;
• решение об утверждении ликвидационного баланса (для юридических лиц);
• заключение государственного архивного фонда о месте хранения архивных документов ликвидируемого юридического лица;
• положение (для филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций);
• иные документы в соответствии с законодательством в сфере регистрации юридических лиц.

Данные заявителя после идентификации заполняются автоматически посредством получения данных через систему межведомственного электронного взаимодействия "Тундук".

Заявитель при подаче заявления вносит регистрационный сбор в наличной или безналичной форме через учреждение банка, POS-терминалы, электронный кошелек или мобильный банкинг в размере, установленном законодательством, и прикрепляет документ (информацию), подтверждающую уплату регистрационного сбора и платы в информационной системе.

В случае онлайн-перерегистрации или онлайн-регистрации прекращения деятельности юридических лиц недействительными считаются:

• свидетельство о государственной регистрации или перерегистрации юридического лица, филиала (представительства), зарегистрированное до вступления в силу Положения о порядке государственной регистрации юридических лиц, филиалов (представительств), утвержденного постановлением правительства от 31 марта 2023 года;
• устав (для финансово-кредитных учреждений и некоммерческих организаций);
• положение (для филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных или международных организаций).

После прохождения онлайн-перерегистрации или онлайн-регистрации прекращения деятельности юрлиц заявителю необходимо в течение пяти рабочих дней со дня издания соответствующего приказа сдать указанные документы в регистрирующий орган.

При онлайн-перерегистрации в связи с изменением фирменного наименования, а также при онлайн-регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала заявитель обязан до подачи заявления сдать в регистрирующий орган печати и (или) штампы с составлением акта приема-передачи.

В случае отсутствия печати или штампа заявитель дополнительно прикрепляет гарантийное письмо об их отсутствии за подписью руководителя перерегистрируемого в связи с изменением фирменного наименования или ликвидируемого юридического лица, филиала (представительства).

С момента принятия заявления регистратор в установленные сроки обязан:

• провести экспертизу предоставленных документов на предмет соответствия законодательству;
• проверить наличие перечня и отсутствие неточностей либо несоответствий в информации, содержащейся в документах, необходимых для государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридического лица, филиала (представительства);
• проверить наличие или отсутствие заявителя, руководителя, учредителя (учредителей), уполномоченного представителя, участника (акционера) создаваемого юридического лица в списках разыскиваемых лиц (национальный и международный) и сводных санкционных перечнях Кыргызстана и Совета безопасности Организации Объединенных Наций.

По результатам проверки заявления регистратор формирует один из следующих проектов приказов:

• о государственной регистрации, перерегистрации или регистрации прекращения деятельности юрлица, филиала (представительства);
• об отказе в государственной регистрации, перерегистрации или регистрации прекращения деятельности юрлица, филиала (представительства);
• о перерыве срока государственной регистрации, перерегистрации или регистрации прекращения деятельности юрлица, филиала (представительства).

С полным текстом утвержденных правил можно ознакомиться, скачав документ ниже.