Электронная подпись в Кыргызстане: Glovo и AddSign бросают вызов бумажной бюрократии
Современный бизнес, стремящийся к эффективной работе, неизбежно сталкивается с необходимостью цифровизации и оптимизации процессов. Бумажная рутина и использование устаревших инструментов (ручной подписи в том числе) существенно тормозят процессы в компании, создавая множество преград на пути к успеху.
По старинке
Представьте, сколько сил и времени уходит на то, чтобы заверить, например, такой простой документ, как акт выполненных работ. Надо застать на месте всех необходимых сотрудников, поставить все подписи, затем отвезти или выслать документ партнерам, убедиться, что он попал в нужные руки, и там снова проконтролировать сбор всех необходимых подписей и отправку второго экземпляра обратно. Этот процесс может занять целый рабочий день в начале каждого месяца, даже при наличии всего одного партнера.
Нужно еще учесть, что бумажный документ запросто могут потерять, не передать или забыть о нем. А массивные шкафы в офисах для хранения увесистых папок с документами превращают поиск нужной бумаги в настоящую головоломку. Все эти особенности ведения бумажной документации не прибавляют эффективности работе, раздувают расходы и препятствуют эффективному развитию.
Можно по-новому
Важный элемент процесса цифровизации - электронная подпись, которая не только полноценно заменяет подпись от руки и обладает такой же юридической силой, но и имеет преимущества перед обычной подписью.
Документ с электронной подписью можно передавать по защищенным каналам связи. Для установки подлинности документа, подписанного ЭП, не нужен физический носитель. Подпись присоединена к электронному документу, ее всегда можно проверить, независимо от того, каким образом и сколько раз передавался документ. В то время как для проверки подписи на бумаге необходим оригинал документа.
Электронная подпись создается с применением криптографических методов защиты информации, поэтому подделать ее невозможно. Подпись от руки нередко подделывают, установить факт подделки в ходе экспертизы удается не всегда. Любые изменения, внесенные в документ после его подписания электронной подписью, сделают подпись недействительной. Документ, подписанный от руки, никак не защищен от дальнейших изменений.
Ну и главное: в некоторых ситуациях подписание от руки попросту невозможно, что делает использование электронной подписи обязательным. Участие в электронных торгах, сдача определенных видов отчетности в госорганы, работа в государственных информационных системах - для этого понадобится именно электронная подпись.
Благодаря электронному документообороту компании могут мгновенно обмениваться подписанными документами, что стало особенно актуально в условиях удаленной работы и глобальных коммуникаций. Поэтому международная тенденция перехода к электронным подписям набирает обороты, а в некоторых странах (например в Эстонии) уже не используется подпись от руки.
Конкретные шаги
Glovo, международная платформа, сервис организации доставки, с самого начала стремится быть на передовой цифровых технологий. Компания Glovo стала пионером в области электронных подписей в Казахстане и Украине. Присутствуя в четырех городах нашей страны, Glovo становится хедлайнером и в Кыргызстане. Немало времени ушло на поиск решения, которое бы ускорило и упростило процесс подписания документов, и в Glovo нашли его в сотрудничестве с Add Tech.
Вместе с Add Tech, молодой IТ-компанией из Кыргызстана, Glovo внедряет инновационную платформу AddSign. Основные преимущества платформы включают подтверждение юридической достоверности подписей с помощью облачной электронной подписи либо Рутокена, что делает их законными и пригодными для использования в юридически значимых документах, быструю и безопасную обработку документов, а также легкую интеграцию с существующими бизнес-процессами и информационными системами с помощью программного интерфейса.
"Наша компания сделала важный шаг в сторону инноваций, - делится впечатлениями Исанаев Данияр, финансовый директор Glovo в Кыргызстане и куратор проекта. - Электронные подписи ускорили нашу работу и позволили модернизировать подход к документообороту. Раньше на подписание одного контракта уходило до трех дней, сейчас этот процесс занимает не более 15 минут. Мы ожидаем сокращение расходов на доставку документов на 80%. И случаи потери документов полностью исключаются. Это значительное улучшение нашего документооборота, которое позволяет нам сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на бумажной волоките".
"Мы рады сотрудничать с Glovo и предлагать инновационные решения, которые действительно меняют бизнес", - поддерживает эту мысль генеральный директор Add Tech Айдар Душенов.
В Кыргызстане цифровые документы стали юридически значимыми благодаря указу президента и постановлению кабинета министров. В мобильном приложении Государственного портала электронных услуг доступны такие цифровые документы, как идентификационная карта, водительское удостоверение, свидетельство о регистрации транспорта и другие. Это позволяет гражданам легко предъявлять документы государственным органам и юридическим лицам. Основное преимущество цифровых документов – удобство использования и экономия времени.
Согласно статистике, за первый квартал 2023 года насчитывалось около 290 тысяч пользователей, сейчас на 194 тысячи больше.
"Количество пользователей увеличивается ежедневно, что говорит о заинтересованности и потребности граждан в цифровых документах и услугах, доступных в Государственном портале электронных услуг (ГПЭУ) и мобильном приложении "Тундук", - говорится в сообщении министерства.
На сегодня в Кыргызстане выдано 1,6 миллиона облачных электронных подписей. В будущем добавятся новые документы, что сделает процесс еще более удобным и безопасным.
Вперед, в будущее
Объем рынка цифровых подписей в мире оценивается в $10,18 млрд в 2024 году и, как ожидается, достигнет $39,11 млрд к 2029 году, среднегодовой рост составит 30,88% в течение прогнозируемого периода. Такие данные транслируют эксперты из ResearchAndMarkets. Кыргызстану необходимо занять достойное место в цифровом мире, чтобы не упустить новые возможности для экономики, которые несет эра цифровых технологий.
Электронный документооборот меняет мир бизнеса, делая его более эффективным и устойчивым. Примеры успеха, такие как внедрение платформы AddSign компанией Glovo, демонстрируют важность инноваций для конкурентоспособности и развития. Внедрение цифровых технологий - это ключевой шаг к будущему, где бизнес становится более гибким, эффективным и экологичным.
