10 главных вопросов о трудовом отпуске. С ответами специалиста

На вопросы, касающиеся трудового отпуска, отвечает Чолпон Адамалиева, ведущий тренер эксперт по кадровому администрированию компании "Дмитрий Чуприна & Партнеры".

Трудовое законодательство закрепляет право каждого работника на ежегодное предоставление ему трудового отпуска. Работодатель не может отказать в реализации данного права. Без согласия работника работодатель не может переносить трудовой отпуск на следующий год, делить его на части, отступать от утвержденного графика предоставления отпусков. В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на более поздний период. Право на отпуск не зависит также от видов договора: срочный, бессрочный, временная или постоянная работа, основная работа или по совместительству.

1.

Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. Организации с учетом своих возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. В обязательном порядке ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в условиях высокогорья и отдаленных и труднодоступных зонах, а также в других случаях, предусмотренных законами. При исчислении отпуска в календарных днях учитываются выходные дни. Если на период отпуска приходятся праздничные дни, то на число этих дней отпуск увеличивается без оплаты. (ст. 117 ТК КР).

2.

У каждого работника свой рабочий год. Это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу. Если работник принят на работу в июне, то рабочий год будет считаться с июня по июнь следующего года. На практике нередки случаи, когда работнику в течение рабочего времени приходится быть в отпуске без содержания. Рабочий год в этом случае не будет смещаться, рабочий год, по-прежнему, будет исчисляться с того месяца, в котором работник принят на работу. Отпуск в этом случае будет предоставляться пропорционально отработанному времени (ст. 124 ТК КР).

3.

В рабочий год, дающий право на отпуск, включается время фактической работы. А также время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы. Включается в рабочий год и время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В рабочий год не включается время отсутствия на работе без уважительной причины, а также время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет и время нахождения работника в отпуске без содержания, за исключением двух рабочих недель (ст.125 ТК КР).

4.

В первый год работы работнику может быть предоставлен отпуск не ранее чем через 11 месяцев. Однако до истечения 11 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 11 месяцев работы по совместительству; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев и в других случаях, предусмотренных законами. В отношении других категорий работников также допускается по согласованию с руководством предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (ст. 126 ТК КР).

5.

Оплата отпуска работнику должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 128 ТК КР).

6.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен. В случае если работник во время отпуска заболел, отпуск продлевается на количество дней болезни в случае предоставления им больничного листа. А также если в период отпуска работник выполнял государственные обязанности, предусмотренные законом (например, привлекали к выполнению воинский обязанностей, участвовал в работе участковой избирательной комиссии и т. п.). Продлевается отпуск и в случае если работник был отозван из отпуска для выполнения непредвиденных и неотложных работ в организации. Однако эти случаи должны быть оговорены в локальных нормативных актах – коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или приказе (ст. 129 ТК КР).

7.

Отпуск может быть перенесен на другой срок в текущем году или на следующий год. Если работнику своевременно не произведена оплата за отпуск или работник своевременно не был предупрежден о начале отпуска (за 14 дней), а также в случаях если возникает производственная необходимость и отсутствие работника может отрицательно повлиять на ход работы отпуск по заявлению работника может переноситься на другой срок. В случае непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работник не теряет права на его использование или денежную компенсацию за все годы невыхода в отпуск (ст. 129 ТК КР).

8.

Продолжительность первой части отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом первая часть отпуска должна быть не менее двух недель. Последующие части могут быть любой продолжительности и без ограничения количества частей. Отзыв работника из отпуска может иметь место, также с его письменного согласия и не ранее чем через 14 календарных дней отдыха. Приказ о досрочном отзыве работника из отпуска без его согласия является недействительным. Если работник не вышел на работу, несмотря на приказ об отзыве из отпуска, то это не является нарушением трудовой дисциплины (ст. 130 ТК КР).

9.

Право на использование ежегодного трудового отпуска в любое удобное время. Данное право имеют работники, имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка с ограниченными возможностями здоровья в возрасте до 18 лет и лица с ограниченными возможностями здоровья. Право на внеочередное использование трудового отпуска в любое удобное для них время года предоставляется работникам в возрасте до 18 лет; работникам, обучающимся без отрыва от производства перед проведением или во время проведения установочных занятий, выполнения учебных работ, сдачи экзаменов и зачетов; работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам; работающим по совместительству - одновременно с отпуском по основной работе; беременным женщинам; одиноким матерям, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет (134 ТК КР).

10.

Часть отпуска, превышающая 14 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. За более ранние годы по просьбе работника отпуск может быть полностью компенсирован в денежном эквиваленте. Просьба работника о замене отпуска денежной компенсацией должна быть выражена только в письменной форме (ст. 131 ТК КР). При увольнении работника должна выплачиваться денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Однако по письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск на все накопленные дни с последующим увольнением. Если работник увольняется по инициативе работодателя за виновные действия – нарушения трудовой дисциплины, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отдыха и компенсировать неиспользованный отпуск в денежном выражении (ст. 132 ТК КР). Если работодатель против выплаты компенсации, работник не вправе ее требовать. И наоборот, если работник не согласен на замену части отпуска деньгами, принять решение об этом в одностороннем порядке наниматель не может.

****

Если вы хотите получить актуальные знания в области трудового законодательства, научиться принимать правильные решения в спорных ситуациях и чувствовать себя уверенно при обсуждении вопросов, связанных с ТК КР, или обучиться востребованной профессии, то в этом вам поможет тренинг по кадровому делопроизводству, который пройдет с 3 по 5 июня в Бишкеке. Тренинг универсальный, будет полезен как для начинающих кадровых специалистов, так и для опытных, для HR-менеджеров, бухгалтеров, офис-менеджеров, юристов и всех желающих, кто хочет получить новые знания.

⠀⠀⠀⠀

Сегодня - лучшее время, чтобы начать безошибочно вести кадровый документооборот организации, в том числе электронный.